Archiviare documenti

Archiviare documenti è l'attività svolta con maggior frequenza all'interno di un'azienda ma troppo spesso non sono definite regole o non vengono utilizzati strumenti appropriati; il rischio è che il documento non sia più rintracciabile o, nella milgiore delle ipotesi, sia rintracciabile dopo un investimento di tempo (e di denaro) rilevante.  Purtroppo l'archiviazione non implica la reperibilità  del documento.  La nostra soluzione vi permette di configurare le tipologie di documenti ad hoc e di definire dei modelli di archiviazione.
Inoltre, dopo aver trovato il documento spesso siamo costretti a stamparlo per distribuirlo; La nostra soluzione permette di gestire l'intero processo documentale demandando allo strumento le attività di distribuzione sia all'interno che all'esterno dell'azienda.

La nostra proposta è una soluzione WEB per il riconoscimento e l'archiviazione e la gestionr dei documenti.
Il sistema InFO DOC, sviluppato in asp.net, offre una soluzione completa:

Riconoscimento

InFO DOC è dotato di avanzati strumenti per il riconoscimento dei contenuti del documento; E' possibile archiviare automaticamente i documenti scannerizzati leggendo i contenuti attraverso il riconoscimento barcode, il riconoscimento dei caratteri e dei numeri OCR (Optical Character Recognition), il riconoscimento della grafia ICR (Intelligent Character Recognition) e il riconoscimento dei segni OMR (Optical Mark Recognition). 

Archiviazione

InFO DOC permette l'archiviazione di documenti di ogni genere associando ad ogniuno di essi una o più tipologie (tipicizzazioni) e per ogniuna di esse un modello dati. Tutti i documenti sono ricercabili per tipologia, per dati o per una combinazione di entrambi.

Distribuzione

InFO DOC distribuisce automaticamente i documenti in funzione dell'attività che deve essere eseguita (informativa, redazione, approvazione, ecc.) e dei gruppi di lavoro responsabili dell'attività.

Gestione revisioni

InFO DOC gestisce il processo di revisione di un documento secondo un processo facilmente configurabile.

Gestione obsolescenza

InFO DOC gestisce l'obsolescenza dei documenti attraverso un processo facilmente configurabile, attivando l'ente responsabile della redazione.